HWP 문서 — 한글 없이 열기·PDF로 내기·폰에서 다루기
학교·관공서·공모전 서류는 아직 HWP로 오가는 경우가 많습니다. 한글 프로그램이 없는 기기에서 겪는 문제는 대개 두 가지예요. 열리긴 하는데 배치가 틀어지거나, PDF로 내라는데 바꿀 방법이 없거나.
상황별로 바로 고르기
| 이럴 때 | 도구 | 알아 둘 것 |
|---|---|---|
| 맥·크롬북·회사 PC에 한글이 없다 | HWP 뷰어 | 브라우저에서 바로 열어 원래 배치로 봅니다. 설치나 회원가입이 필요 없어요. |
| HWP 서류를 PDF로 제출하라고 한다 | HWP 뷰어 | 열고 PDF로 저장하면 쪽 나눔·표·그림 위치가 원본과 같게 나옵니다. |
| 아이폰·카톡으로 받은 HWP | HWP 뷰어 | 파일 앱에 저장한 뒤 사파리에서 엽니다. 카톡 미리보기는 배치가 깨지는 일이 잦아요. |
| 자기소개서·생기부 글자 수 제한 | 글자 수 세기 | 공백 포함인지 제외인지, 바이트로 세는지(NEIS 등)가 제출처마다 다릅니다. |
| PDF로 바꿨더니 용량이 커서 안 올라간다 | PDF 용량 줄이기 | HWP 안에 넣은 사진 때문인 경우가 많습니다. PDF로 바꾼 뒤 한 번 압축하세요. |
| 고친 곳이 어디인지 비교해야 한다 | 텍스트 비교 | 두 버전의 글을 붙여 넣으면 바뀐 낱말만 표시됩니다. |
한글 없이 열면 배치가 틀어지는 이유
HWP는 쪽마다 글자·표·그림의 위치를 아주 세밀하게 기억하는 형식입니다. 다른 프로그램이 이 정보를 일부만 읽으면 줄바꿈 위치가 달라지고 표가 다음 쪽으로 밀리고 그림이 글자 위에 겹쳐요. 한 줄이 밀리면 그 아래 내용이 전부 밀리기 때문에 마지막 쪽에서는 원본과 전혀 다른 모양이 되기도 합니다.
가장 큰 원인은 글꼴입니다. 한글 2010부터 기본 글꼴인 함초롬바탕·함초롬돋움을 비롯해 한컴 글꼴은 다른 기기에 깔려 있지 않은 경우가 많아요. 글꼴이 없으면 프로그램은 비슷한 다른 글꼴로 대신 보여 주는데, 글자 폭이 조금만 달라도 한 줄에 들어가는 글자 수가 바뀝니다. 제출용 문서를 다른 기기에서 다룰 때는 원본 배치를 그대로 재현하는 뷰어로 열어서 PDF로 저장하는 게 가장 안전한 이유가 여기 있어요. Keepdesk HWP 뷰어는 원본의 쪽 배치를 그대로 그리고 쓸 수 없는 글꼴은 모양과 폭이 가장 가까운 무료 글꼴로 바꿔 줄바꿈 위치를 맞춥니다.
HWP와 HWPX
확장자가 .hwpx인 파일도 같은 한글 문서입니다. HWP가 한컴 고유의 이진 형식이라면 HWPX는 내용을 XML로 담은 개방형 형식이에요. 최근 한글은 HWPX로 저장하는 경우가 늘었고 공공기관 문서에서도 자주 보입니다. 열고 PDF로 바꾸는 방법은 둘 다 같아요. 오래된 프로그램이나 일부 뷰어가 HWPX를 못 여는 경우가 있으니, 받은 쪽에서 안 열린다고 하면 PDF를 함께 보내는 게 무난합니다.
PDF로 내기 전에 볼 곳
변환한 PDF를 그냥 올리기 전에 몇 군데만 확인하면 반려될 일이 거의 없습니다. 먼저 전체 쪽수가 원본과 같은지 봅니다. 쪽수가 하나라도 늘었다면 어딘가에서 줄이 밀렸다는 뜻이에요. 다음으로 표가 쪽 경계에서 어색하게 잘리지 않았는지, 도장이나 서명 그림이 칸 안에 그대로 있는지 확인합니다.
빈칸을 채우는 서식 파일은 칸 안에 쓴 글이 넘치지 않았는지도 봐야 해요. 칸이 좁을 때는 칸을 넓히기보다 글자 크기를 한 단계 줄이는 편이 원래 양식을 덜 해칩니다. 표 안의 줄 간격이 갑자기 넓어 보인다면 빈 줄이 하나 더 들어간 경우가 많으니 원본에서 지우고 다시 변환하세요.
폰과 태블릿에서
아이폰이나 아이패드에서 카톡·메일로 받은 HWP는 먼저 '파일에 저장'을 누른 뒤 사파리에서 Keepdesk HWP 뷰어를 열고 그 파일을 고르면 됩니다. 안드로이드는 크롬에서 같은 방법으로 열 수 있어요. 보기와 PDF 저장 모두 앱 설치 없이 됩니다.
다만 폰에서 내용을 많이 고치는 건 권하지 않습니다. 작은 화면에서 표가 많은 문서를 고치다 보면 의도하지 않은 줄바꿈이 들어가기 쉽고 그게 PC에서 열었을 때 배치를 흔들어요. 폰에서는 확인과 제출만 하고 고칠 내용은 PC에서 반영하는 흐름이 덜 번거롭습니다.
상대가 HWP 원본을 달라고 할 때
제출처가 PDF가 아니라 HWP 파일 자체를 요구하면 선택지가 줄어듭니다. 우선 PDF로 내도 되는지 한 번 물어보세요. 생각보다 많은 곳이 PDF도 받습니다. 원본이 꼭 필요하다면 한컴이 제공하는 웹·모바일 버전(한컴독스 등)이나 학교·회사에 설치된 한글에서 고쳐 저장하는 방법이 있어요. 다른 워드프로세서에서 HWP로 저장하는 기능은 배치가 틀어지는 경우가 많아서 양식이 정해진 서류에는 권하지 않습니다.
받은 서식에 내용만 채워 넣는 경우라면 원본 서식을 최대한 건드리지 않는 게 핵심입니다. 표 칸을 새로 만들거나 줄을 지우기보다 빈칸에 글만 넣으세요. 넣은 뒤에는 PDF로 한 번 변환해서 쪽수와 칸 모양이 그대로인지 확인한 다음 HWP와 PDF를 같이 보내면 받는 쪽이 어느 환경에서 열어도 내용을 확인할 수 있어요.
글자 수는 제출처 기준대로
자기소개서, 학교생활기록부, 공모전 원고는 글자 수를 세는 방식이 서로 다릅니다. 대학·기업 자기소개서는 대개 '공백 포함 1,000자'처럼 글자로 세고 공백을 빼는 곳도 있어요. 학교생활기록부(NEIS)는 바이트로 셉니다. 한글 한 글자가 3바이트, 영문·숫자·공백이 1바이트라서, 같은 글이라도 한글이 많을수록 바이트 수가 빠르게 불어나요. 줄바꿈도 바이트로 계산되니 문단을 나누는 것만으로 제한을 넘기기도 합니다.
그래서 글을 다 쓴 뒤 세는 것보다, 쓰기 전에 제출처 안내문에서 기준을 확인하고 같은 기준으로 세면서 쓰는 편이 마지막에 덜 깎습니다. 원고지 매수를 요구하는 공모전은 200자 원고지 기준인지 먼저 보세요.
자주 묻는 질문
HWPX도 열리나요?
네. HWP와 HWPX 모두 열고 PDF·워드로 저장할 수 있습니다.
받은 HWP를 고쳐서 다시 HWP로 보낼 수 있나요?
Keepdesk HWP 뷰어는 보기와 PDF·워드 저장이 중심이에요. 내용을 고쳐 HWP로 다시 보내야 한다면 원본 프로그램에서 고치는 편이 가장 안전합니다.
PDF로 바꾸면 글꼴이 달라지나요?
문서에 쓴 글꼴을 쓸 수 없으면 모양과 폭이 가장 비슷한 무료 글꼴로 바꿉니다. 줄바꿈 위치는 원본과 같게 맞춰요.
카톡 미리보기에서는 표가 깨져 보여요.
카톡의 미리보기는 HWP 배치를 간단히만 그립니다. 파일로 저장한 뒤 HWP 뷰어로 열면 원래 모양으로 보여요.
생기부 바이트는 어떻게 세나요?
한글 3바이트, 영문·숫자·공백 1바이트로 셉니다. 줄바꿈도 바이트에 들어가니 글자 수 세기 도구의 바이트 값을 기준으로 맞추세요.
파일이 어디로 올라가나요?
올라가지 않습니다. HWP를 읽고 PDF로 만드는 일 모두 브라우저 안에서 해요.