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pdf 합치기 사이트로 하반기 공채 면접 증빙 서류를 순서대로 한 파일에 묶는 법

2026-10-12 · 5분 읽기

서류 전형을 통과해 면접 일정이 잡히면 증빙 서류 제출 안내도 곧 옵니다. 졸업증명서, 성적증명서, 어학 성적표를 정해진 순서로 묶어 PDF 1개로 올리라는 요구가 흔하지요. 이 글은 pdf 합치기 사이트로 이 작업을 끝내는 순서와 제출 직전에 확인할 점을 차례로 짚습니다.

증빙 서류를 한 파일로 받는 이유

채용 담당자는 지원자 수백 명의 서류를 같은 순서로 넘겨 봅니다. 파일이 여러 개로 흩어져 있거나 순서가 제각각이면 검토가 늦어지고 누락도 생깁니다. 그래서 기업과 공공기관은 일반적으로 "졸업, 성적, 어학, 자격 순으로 1개 파일" 같은 가이드를 둡니다.

문제는 서류마다 출처가 다르다는 점입니다. 학교 증명서는 온라인 발급 PDF로 받고 어학 성적표는 스캔하며 자격증은 휴대폰으로 찍는 경우가 많습니다. 형식도 방향도 용량도 다른 파일을 하나로 맞춰야 하지요.

공고의 제출 가이드부터 옮겨 적기

합치기 전에 공고문이나 면접 안내 메일에서 세 가지를 찾아 메모해 두세요. 서류 순서, 파일 형식, 첨부 파일 하나당 용량 한도입니다. 채용 사이트 첨부 칸에는 보통 10MB나 20MB 같은 한도가 적혀 있습니다. 숫자는 회사마다 다릅니다.

공고에 순서가 따로 없다면 아래 표를 기본으로 쓰면 무난합니다. 공고에 순서가 적혀 있으면 그쪽이 항상 우선입니다.

파일 이름 앞에 번호 붙이기

파일 이름 앞에 번호를 붙여 두면 합칠 때 순서가 헷갈리지 않습니다. 예를 들어 대기업 면접 증빙을 이렇게 준비했다고 해 보겠습니다.

• 01_졸업증명서.pdf (1쪽, 0.4MB)
• 02_성적증명서.pdf (2쪽, 0.6MB)
• 03_어학성적표_스캔.pdf (1쪽, 4.8MB)
• 04_자격증_촬영.pdf (1쪽, 3.2MB)

네 파일 용량을 더하면 0.4 + 0.6 + 4.8 + 3.2 = 9.0MB입니다. 합친 파일 용량도 대체로 이 합계 근처로 나옵니다. 한도가 10MB라면 남는 여유는 1MB 정도입니다.

파일이 서버로 가지 않는 pdf 합치기 사이트로 묶기

졸업증명서와 성적증명서에는 이름, 생년월일, 학번이 들어 있습니다. 서류에 따라 주민등록번호 일부가 찍혀 나오기도 하지요. 이런 파일을 외부 서버로 보내기가 꺼려진다면 브라우저 안에서만 처리하는 도구를 고르는 편이 마음 편합니다.

PDF 합치기 같은 도구는 파일을 서버로 보내지 않고 브라우저 안에서 합치므로 페이지를 연 뒤 인터넷을 끊어도 작업이 됩니다. 순서는 이렇습니다.

1. 번호를 붙인 파일 네 개를 한꺼번에 끌어다 놓습니다.
2. 목록 순서가 공고와 같은지 보고 다르면 ↑↓ 버튼으로 옮깁니다.
3. 방향이 틀린 파일은 ↻ 버튼으로 90도씩 돌립니다.
4. 잘못 넣은 파일은 ✕ 버튼으로 뺍니다.
5. 합친 파일을 받아 "김지원_면접증빙.pdf"처럼 공고가 요구한 이름으로 바꿉니다.

회원가입이 필요 없고 워터마크도 찍히지 않습니다. 받은 파일을 그대로 제출하면 됩니다.

옆으로 누운 스캔본과 휴대폰 사진

휴대폰으로 찍은 자격증이나 가로로 스캔한 성적표는 열어 보면 90도 누워 있는 일이 잦습니다. 담당자가 고개를 돌려 읽어야 하는 서류는 인상이 좋을 리 없지요. ↻를 한 번 누르면 90도, 두 번 누르면 180도 돌아갑니다.

회전은 파일 단위로 적용됩니다. 여러 쪽짜리 파일 안에서 한 쪽만 누워 있다면 스캔 단계에서 그 쪽 방향을 바로잡아 다시 만드는 편이 확실합니다. 쪽 순서를 섞는 기능도 없으니 파일 안의 쪽 순서는 처음부터 맞춰 두세요.

용량 한도를 넘었을 때

두 번째 예로 공공기관 면접 증빙 파일 여섯 개를 들어 보겠습니다. 졸업증명서 0.5MB, 성적증명서 1.2MB, 어학 성적표 2.8MB, 자격증 3쪽 스캔본 9.0MB, 경력증명서 6.5MB, 활동 증빙 3.5MB입니다. 합계 23.5MB로 한도 20MB를 3.5MB 넘습니다.

이럴 때는 가장 무거운 파일부터 봅니다. 자격증을 600dpi로 스캔했다면 200~300dpi로 다시 스캔하기만 해도 용량이 크게 줄어드는 경우가 많습니다. 다시 스캔한 파일이 3.0MB라면 합계는 23.5 − 9.0 + 3.0 = 17.5MB가 되어 한도 안에 들어옵니다.

용량은 맥에서는 파일을 고른 뒤 Command+I, 윈도에서는 마우스 오른쪽 버튼의 속성에서 확인합니다.

컴퓨터가 보여 주는 MB와 채용 사이트가 계산하는 MB는 조금 다를 수 있으니 한도보다 10% 정도 여유를 두세요.

자주 하는 실수

• 암호가 걸린 증명서를 넣는 경우. 온라인 발급 증명서 중에는 열람 보호가 걸린 파일이 있는데 이런 PDF는 열리지 않습니다. 원본 파일을 따로 내라는 안내가 있는지 공고를 확인하세요.
• 합친 파일을 진위 확인용 원본처럼 쓰는 경우. 합치는 과정에서 전자서명이나 양식 필드가 유지되지 않을 수 있으므로 원본 파일은 따로 보관해야 합니다.
• 공고 순서 대신 파일 이름순으로 넣는 경우.

제출 직전에 PDF 합치기 화면의 목록을 공고 메모와 한 줄씩 대조하고 나서 합치면 순서 실수는 대부분 막을 수 있습니다.

제출 전 확인 목록

• 합친 파일의 쪽 순서가 공고 순서와 같은가
• 모든 쪽이 바로 서 있는가
• 용량이 한도보다 10% 이상 여유 있는가
• 파일 이름이 공고 형식과 맞는가
• 원본 증명서 파일을 따로 보관했는가

자주 묻는 질문

합친 뒤 특정 쪽만 빼거나 옮길 수 있나요?

쪽 단위 편집은 되지 않습니다. 파일 단위로 순서를 바꾸거나 빼는 것만 됩니다. 뺄 쪽이 있다면 원본 파일 단계에서 정리해 두세요.

지원한 회사가 여러 곳이면 매번 다시 해야 하나요?

회사마다 순서와 이름 규칙이 다르니 따로 묶는 편이 안전합니다. 횟수 제한이 없어서 회사별로 몇 번이든 새로 만들 수 있습니다.

면접장에 출력본도 가져가야 하나요?

기업마다 다릅니다. 안내 메일에 원본 지참 문구가 있는지 확인하고 필요하면 발급처에서 원본을 따로 받아 두세요.

마치며

면접 증빙은 공고 순서를 옮겨 적고 파일 이름에 번호를 붙여 두면 거의 준비가 끝납니다. 나머지는 PDF 합치기 에서 순서와 방향을 맞춰 한 파일로 묶고 용량만 확인하면 됩니다.