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10월 어린이집 하반기 평가제: 1년 치 보육일지 스캔본 쪼개기

2026-10-05 · 5분 읽기

평가를 앞두고 서류를 정리하다 보면 1년 치 보육일지를 통째로 스캔한 PDF 하나가 남아 있는 경우가 많습니다. 260쪽이 넘는 파일에서 9월분만 따로 보여 줘야 하거나 주차별로 정리해 달라는 말을 들으면 어디서부터 손대야 할지 막막하지요. 이럴 때 pdf 나누기 사이트를 찾게 됩니다. 이 글은 스캔본에서 필요한 달만 뽑는 방법과 쪽마다 파일로 나누는 방법을 차례로 다룹니다.

평가 기준과 준비 서류는 해마다 달라질 수 있습니다. 어떤 서류를 어떤 형태로 준비할지는 일반적으로 관할 기관 안내를 따르며 개별 사안은 담당 부서에 확인하세요.

스캔본 하나로 묶여 있을 때 불편한 점

스캔은 한 번에 끝내는 편이 빠르니 대부분 바인더째로 넣고 파일 하나로 받습니다. 문제는 그다음입니다. 한 달 치만 보려 해도 수백 쪽을 넘겨야 하고 일부만 전달하고 싶어도 파일 전체를 보내게 됩니다.

보육일지에는 아동 이름과 건강 상태, 가정 사항이 적힌 경우가 많습니다. 필요한 쪽만 떼어 두면 열람하는 사람이 보는 범위도 그만큼 좁아집니다. 아동 정보를 어디까지 전달해도 되는지는 원 내부 지침과 관할 기관 안내를 함께 확인하세요.

먼저 쪽 번호 지도 만들기

나누기 전에 어느 달이 몇 쪽부터 몇 쪽까지인지 적어 두면 작업이 금방 끝납니다. 예를 들어 「2025_햇살반_보육일지_스캔.pdf」가 266쪽이고 앞의 2쪽이 표지와 목차라고 해 봅시다. 이해를 돕기 위해 매달 22쪽으로 맞췄지만 실제로는 달마다 운영일수가 달라 쪽수도 다릅니다.

쪽 번호는 PDF를 열었을 때 뷰어가 보여 주는 번호를 기준으로 적습니다. 종이에 인쇄된 쪽 번호와는 표지 때문에 어긋나는 일이 흔합니다.

pdf 나누기 사이트에서 필요한 달만 뽑기

PDF 나누기 에 스캔본을 끌어다 놓고 쪽 범위를 적으면 그 쪽만 담긴 PDF가 만들어집니다. 범위는 '1-3, 5, 8-' 처럼 하이픈과 쉼표로 적고 끝 번호를 비우면 마지막 쪽까지라는 뜻이 됩니다. 뽑힌 쪽은 원본 순서 그대로 들어갑니다.

위 표를 기준으로 예를 들면 이렇습니다.

• 9월분만 필요할 때: 135-156 을 적으면 22쪽짜리 파일 하나가 나옵니다.
• 표지와 9월~2월분을 함께 낼 때: 1-2, 135- 를 적으면 표지 2쪽과 135~266쪽 132쪽, 모두 134쪽이 한 파일에 담깁니다.
• 8월과 9월을 이어서 볼 때: 113-156 을 적으면 44쪽이 나옵니다.

뽑은 파일은 「2025_햇살반_09월.pdf」처럼 연도와 반, 달을 붙여 저장해 두면 나중에 찾기 쉽습니다.

주간 보육일지를 쪽마다 한 파일로 나누기

한 쪽이 한 주인 주간 보육일지라면 쪽마다 한 파일로 나누는 편이 빠릅니다. 예를 들어 「2025_햇살반_주간보육일지.pdf」가 52쪽이면 52개 파일이 ZIP 하나로 내려받아집니다. 압축을 풀면 1번부터 52번까지 개별 파일이 되니 이 예시에서는 번호가 곧 주차입니다.

파일 번호에는 앞자리에 0을 채운 번호가 붙습니다. 0이 없으면 프로그램에 따라 1, 10, 11 다음에 2가 오는 식으로 정렬이 섞일 수 있는데 0을 채우면 원본 순서대로 늘어섭니다.

한 주가 두 쪽이라면 두 가지 방법이 있습니다. 전부 나눠 둘 때는 쪽마다 나눈 뒤 번호 두 개를 한 주로 보면 됩니다. 몇 주만 따로 필요하면 1-2 를 적어 저장하고 다음에 3-4 를 적는 식으로 범위 추출을 반복하세요.

원내 PC에서 작업할 때

아동 정보가 담긴 문서라 외부 서버로 보내기 꺼려진다면 PDF 나누기 처럼 브라우저 안에서만 처리하는 도구가 맞습니다. 파일은 서버로 가지 않고 페이지를 연 뒤 인터넷을 끊어도 동작합니다. 무료이고 회원가입이나 워터마크, 횟수 제한도 없습니다.

자주 하는 실수

본문 첫 쪽부터 1이 인쇄돼 있다면 인쇄된 번호로 범위를 적을 때 위 예시에서는 두 쪽씩 밀립니다. 결과 파일의 첫 쪽이 그 달 첫날인지 꼭 확인하세요.

스캔 순서도 살펴봐야 합니다. 원본 순서를 그대로 따르므로 스캔할 때 바인더 순서가 섞였다면 결과도 섞여 나옵니다. 양면 스캔으로 빈 뒷면이 끼어 있다면 쪽 지도를 만들 때 빈 쪽까지 세야 범위가 맞습니다. 22쪽짜리 달에 빈 뒷면이 모두 끼었다면 그 달은 44쪽으로 세어야 합니다.

쪽 번호 지도를 메모장에 저장해 두면 다른 달이 필요할 때 다시 세지 않아도 됩니다.

제출 전 확인 목록

• 뽑은 파일의 첫 쪽과 마지막 쪽이 그 달의 첫날·마지막 날인가
• 쪽수가 쪽 지도와 맞는가
• ZIP 안 파일 개수가 원본 쪽수와 같은가
• 파일 이름에 반 이름과 달을 붙였는가
• 기관 시스템에 업로드한다면 용량·형식 안내를 확인했는가

자주 묻는 질문

Q. 원본 스캔 파일이 바뀌나요?

A. 원본은 그대로 두고 나눈 결과를 새 파일로 내려받습니다.

Q. 인터넷이 막힌 원내 PC에서도 되나요?

A. 페이지를 처음 열 때는 인터넷 연결이 필요합니다. 한 번 연 뒤에는 인터넷을 끊어도 동작합니다.

Q. 여러 달을 한 파일로 뽑을 수 있나요?

A. 1-2, 135- 처럼 범위를 쉼표로 이어 적으면 한 파일에 원본 순서대로 담깁니다.

오늘 할 일

쪽 지도 한 장만 만들어 두면 어느 달이 필요해도 금방 뽑을 수 있습니다. 오늘 스캔본을 PDF 나누기 에 넣고 이번 달 분량부터 따로 떼어 두세요.