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이메일 첨부 10MB 한도: 스캔 PDF가 왜 30MB나 되고 어떻게 1/10로 줄이나

2026-09-18 · 2분 읽기

복합기 기본 설정이 30MB를 만드는 원리

사무실 복합기에서 계약서나 영수증 여러 장을 스캔하면 용량이 30MB를 쉽게 넘어섭니다. 대부분의 복합기 기본값이 300DPI 컬러 스캔으로 맞추어져 있기 때문입니다.

DPI는 1인치당 점의 개수를 뜻합니다. A4 한 쪽을 높은 해상도의 컬러로 스캔하면 압축 전 원본 데이터가 방대해져, 몇 장만 모여도 수십 메가바이트의 문서가 완성됩니다.

기업용 이메일이나 공공기관 접수 시스템의 첨부 한도는 보통 10MB에서 20MB 사이입니다. 대용량 첨부 링크는 일정 기간 후 만료되므로 장기 보관이 필요한 서류는 일반 첨부 파일로 발송해야 안전합니다. 용량 제한에 걸려 메일 전송이 막혔다면 PDF 용량 줄이기 와 같은 도구를 활용해 용량을 낮추는 과정이 필요합니다.

열람용 문서는 150DPI와 회색조로 충분합니다

단순 확인이나 보관이 목적인 문서는 높은 해상도가 필요하지 않습니다. 모니터 화면으로 글자를 읽거나 일반 사무용 프린터로 다시 출력하는 용도라면 150DPI로도 충분히 선명합니다.

해상도를 낮추면 픽셀 수가 줄어들어 면적 기준 데이터량이 대폭 감소합니다. 여기에 문서 성격에 맞춰 회색조 옵션을 적용하면 색상 데이터 채널이 3개에서 1개로 줄어들면서 파일 크기가 추가로 감소합니다.

실제로 고용량 컬러 스캔 문서를 150DPI 회색조 방식으로 재구성하면 전체 용량이 약 10분의 1 수준으로 줄어듭니다.

이미지 래스터화 방식의 장점과 잃는 것

스캔 PDF의 용량을 효과적으로 줄이는 방법은 PDF의 각 쪽을 이미지로 다시 그린 뒤 적절한 해상도와 품질로 압축하여 새 PDF로 묶는 방식입니다. PDF 용량 줄이기 는 이 작업을 오직 사용자 브라우저 안에서만 안전하게 처리합니다. 150DPI와 회색조를 고르면 예상되는 크기가 바로 보이고 파일은 외부 서버로 전송되지 않습니다.

다만 이 방식을 적용할 때 알아두어야 할 점이 있습니다. 화면 전체를 이미지로 렌더링하기 때문에 기존 문서에 있던 글자 선택 및 검색 기능은 사라집니다.

또한 텍스트와 벡터로 구성된 글자 기반 문서에는 부적합합니다. 이러한 원본 문서는 원래 용량이 작으며, 무리하게 이미지로 변환하면 오히려 용량이 늘어나거나 글자가 흐려질 수 있습니다.

압축 후에도 한도를 넘길 때의 대처법

문서 쪽수가 방대하다면 회색조 처리를 거쳐도 10MB를 넘길 수 있습니다. 이럴 때는 PDF 용량 줄이기 에서 해상도를 100DPI로 한 단계 더 낮추어 용량을 추가로 확보할 수 있습니다.

하지만 계약서 원본이나 세금계산서처럼 직인이 찍힌 서류는 상대방이 확대해서 선명하게 확인해야 합니다. 따라서 무리하게 해상도를 낮추기보다는 문서를 1부와 2부로 나누어 첨부하는 편이 안전합니다.

가장 좋은 방법은 스캔을 시작하기 전 복합기 설정 화면에서 해상도를 150DPI로, 색상을 흑백 또는 회색조로 미리 지정하는 습관을 들이는 것입니다.