Các tập hóa đơn và biên lai scan dung lượng lớn thường bị trả lại do vượt quá giới hạn đính kèm email tiêu chuẩn. Hãy nén chúng xuống dung lượng phù hợp với email chỉ trong vài giây mà không cần cài đặt phần mềm máy tính.
Mở PDF hóa đơn
Thêm file PDF hóa đơn scan nhiều trang vào công cụ.
Cấu hình nén
Đặt DPI thành 150 và bật Thang độ xám nếu không cần màu.
Lưu và đính kèm
Tải xuống file PDF đã được tối ưu và đính kèm vào email gửi đi của bạn.
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều giới hạn tệp đính kèm trong khoảng từ 10 MB đến 25 MB. Việc hạ DPI xuống 100 hoặc 150 sẽ giúp các tệp hóa đơn nhiều trang nằm gọn trong giới hạn tiêu chuẩn.
Đối với hóa đơn và biên lai giấy đen trắng, việc bật tùy chọn Thang độ xám sẽ loại bỏ các kênh màu không cần thiết, giúp tạo ra dung lượng tệp nhỏ hơn nữa.
Thiết lập chất lượng trong khoảng từ 65 đến 80 sẽ giữ cho văn bản, con số và các dòng mục rõ nét, dễ đọc trong khi vẫn giảm được tổng dung lượng tệp.
Không, file PDF đầu ra bao gồm các hình ảnh trang dạng raster, vì vậy tính năng chọn văn bản sẽ bị tắt.