ईमेल अटैचमेंट लिमिट के कारण भारी स्कैन की गई रसीदें और इनवॉइस अक्सर बाउंस हो जाते हैं। बिना कोई डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए कुछ ही सेकंड में उन्हें ईमेल के अनुकूल साइज़ में कंप्रेस करें।
इनवॉइस PDF लोड करें
टूल में कई पेजों वाला स्कैन किया हुआ इनवॉइस PDF जोड़ें।
कंप्रेशन कॉन्फ़िगर करें
DPI को 150 पर सेट करें और अगर रंग की ज़रूरत नहीं है तो ग्रेस्केल चालू करें।
सेव करें और अटैच करें
ऑप्टिमाइज़ किया गया PDF डाउनलोड करें और उसे अपने ईमेल में अटैच करें।
ज़्यादातर ईमेल प्रोवाइडर अटैचमेंट को 10 MB से 25 MB के बीच सीमित रखते हैं। DPI को 100 या 150 करने से कई पेजों वाले इनवॉइस का साइज़ सामान्य गेटवे लिमिट से काफी कम हो जाता है।
ब्लैक-एंड-व्हाइट इनवॉइस और कागज़ी रसीदों के लिए, ग्रेस्केल विकल्प चालू करने से गैर-ज़रूरी कलर चैनल हट जाते हैं, जिससे फ़ाइल साइज़ और भी छोटा हो जाता है।
क्वालिटी को 65 और 80 के बीच रखने से कुल फ़ाइल साइज़ कम होने के साथ-साथ नंबरों और आइटम के लिए साफ़, पढ़ने लायक टेक्स्ट बना रहता है।
नहीं, आउटपुट PDF में इमेज पेज होते हैं, इसलिए टेक्स्ट सेलेक्ट करने की सुविधा बंद हो जाती है।