Große gescannte Belege und Rechnungspakete werden aufgrund üblicher E-Mail-Anhangslimits oft abgewiesen. Komprimieren Sie sie in Sekundenschnelle auf E-Mail-freundliche Dateigrößen, ohne Desktop-Software installieren zu müssen.
Rechnungs-PDF laden
Fügen Sie die mehrseitige gescannte Rechnungs-PDF dem Tool hinzu.
Komprimierung konfigurieren
Stellen Sie 150 DPI ein und aktivieren Sie Graustufen, falls keine Farbe erforderlich ist.
Speichern und anhängen
Laden Sie die optimierte PDF herunter und hängen Sie sie an Ihre ausgehende E-Mail an.
Die meisten E-Mail-Anbieter beschränken Anhänge auf 10 MB bis 25 MB. Durch das Senken der DPI auf 100 oder 150 bleiben mehrseitige Rechnungspakete deutlich unter den üblichen Limits.
Bei Schwarz-Weiß-Rechnungen und Papierbelegen entfernt die Option „Graustufen“ unnötige Farbkanäle und sorgt so für eine noch geringere Dateigröße.
Eine Qualität zwischen 65 und 80 sorgt für gestochen scharfen, lesbaren Text bei Zahlen und Einzelposten und reduziert gleichzeitig die Gesamtdateigröße.
Nein, die ausgegebene PDF besteht aus gerasterten Seitenbildern, sodass die Textauswahl deaktiviert ist.