スキャンした領収書や請求書の一括ファイルは容量が大きく、メールの添付制限で送信エラーになることがあります。専用ソフトをインストールすることなく、メール送信に適したサイズへ瞬時に圧縮できます。
請求書PDFの読み込み
複数ページのスキャン済み請求書PDFをツールに追加します。
圧縮設定
DPIを150に設定し、カラーが不要な場合はグレースケールを有効にします。
保存してメールに添付
最適化されたPDFをダウンロードして、送信メールに添付します。
多くのメールサービスでは、添付ファイルのサイズが10MB〜25MBに制限されています。DPIを100または150に設定することで、複数ページの請求書ファイルも一般的な制限内にしっかり収めることができます。
白黒の請求書や紙の領収書の場合、グレースケールオプションを有効にすると不要なカラー情報が削除され、さらにファイルサイズを小さく抑えられます。
画質を65〜80の間に設定すると、全体のファイルサイズを削減しながらも、数字や明細のテキストを鮮明で読みやすい状態に保てます。
いいえ、出力されるPDFはラスタライズされたページ画像で構成されているため、テキストを選択することはできません。