壓縮掃描發票 PDF 以供電子郵件寄送

龐大的掃描收據與發票文件常因電子郵件附件大小限制而被退信。無需安裝任何電腦軟體,數秒內即可將檔案壓縮至適合 Email 寄送的大小。

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壓縮掃描發票 PDF 以供電子郵件寄送

步驟說明

  1. 1

    載入發票 PDF

    將多頁掃描發票 PDF 新增至工具中。

  2. 2

    設定壓縮參數

    將 DPI 設定為 150,若不需要彩色則可勾選「灰階」。

  3. 3

    儲存並夾帶附件

    下載最佳化後的 PDF,並將其作為附件加入要寄出的電子郵件中。

符合電子郵件閘道限制

大多數電子郵件服務商會將附件大小限制在 10 MB 至 25 MB 之間。將 DPI 降至 100 或 150,可使多頁發票檔案輕鬆低於標準閘道限制。

灰階模式以最大幅度縮小容量

針對黑白發票與紙本收據,啟用「灰階」選項可移除不必要的色彩色版,產生更小的檔案大小。

情境使用指南

壓縮 PDF →

常見問題

品項編號與細小數字仍能清晰可讀嗎?

將品質設定在 65 到 80 之間,能在縮小整體檔案大小的同時,保持數字與明細項目的清晰易讀。

我可以從壓縮後的 PDF 中選取並複製發票號碼嗎?

不行,輸出的 PDF 由點陣化的頁面圖片組成,因此無法選取文字。