所有人PDF

托育評鑑準備：如何按月份分割整年份的掃描托育日誌

2026-10-04 · 5 min read

在評鑑或品質審查前整理文件時，常常會發現有一份 PDF 檔包含了整整一年一次掃描完成的托育日誌。這個檔案可能超過 260 頁，接著有人要求只看 9 月份的紀錄，或是希望按週整理日誌。這往往讓人不知從何著手，也是大家通常會尋找 PDF 分割工具的時候。本文將依序介紹兩項工作：從掃描檔中擷取所需的月份，以及將掃描檔分割為每頁獨立的檔案。

評鑑標準與所需文件每年可能會有所變更。準備項目與格式通常遵循主管機關或核照單位的指引。個別具體情況請向承辦單位洽詢。

為什麼單一龐大掃描檔會造成困擾

一次掃描全部內容比較快，所以大多數人會把整本活頁夾放進掃描器，最後得到一個檔案。麻煩的是之後的處理：要查看某個月份時，得滾動瀏覽數百頁；要分享其中一部分時，最後卻得把整個檔案傳送出去。

工作日誌常包含幼兒姓名、健康紀錄和家庭詳細資料。如果只將需要的頁數擷取出來，審查人員能看到的內容就更少。請查看貴中心的內部規定以及主管機關的指導方針，以確認可分享的幼兒資料範圍。

先製作頁碼對照表

在分割任何檔案之前，先記下每個月涵蓋哪些頁數，接下來的工作就會非常快速。假設 "2025_Sunshine_Room_Daily_Log_Scan.pdf" 共有 266 頁，前 2 頁是封面和目錄。為了簡化範例，這裡假設每個月都是 22 頁。在實務上，每個月的營運天數不同，因此頁數也會有所差異。此範例也是從 3 月到 2 月（符合許多學年度行事曆）。請依照貴中心採用的週期操作。

請使用開啟檔案時 PDF 檢視器顯示的頁碼。這些頁碼通常與紙本上印的頁碼不一致，因為封面會影響頁數計算。

使用 PDF 分割工具只擷取需要的月份

將掃描檔拖曳至 Split PDF，輸入頁面範圍，就能取得僅包含這些頁面的 PDF。範圍使用連字號與逗號，例如 '1-3, 5, 8-'。若省略結束頁碼，範圍將一直延伸至最後一頁。擷取出的頁面會保留原本的順序。

以下是根據上表的一些範例：

• 僅需 9 月：輸入 135-156 即可取得單一 22 頁的檔案。
• 封面加上 9 月至 2 月：輸入 1-2, 135- 即可取得 2 頁封面加上第 135–266 頁（132 頁）。這會在一個檔案中包含 134 頁。
• 8 月與 9 月合併：輸入 113-156 即可取得 44 頁。

儲存每個檔案時加上年份、班級與月份，例如 "2025_Sunshine_Room_09.pdf"，方便日後查詢。

將週誌每頁分割為一個檔案

如果您的週誌是每週一頁，將其每頁分割為一個檔案會更快。假設 "2025_Sunshine_Room_Weekly_Log.pdf" 共有 52 頁，您將下載包含 52 個檔案的單一 ZIP 壓縮檔。解壓縮後即可獲得編號 1 到 52 的獨立檔案，在此範例中檔案編號即為週數。

檔案編號會自動補零（例如 01、02 … 而不是 1、2）。如果沒有前導零，某些軟體會將檔案排序為 1、10、11，接著才是 2。有了前導零，檔案就能保持原有的順序。

如果每週佔用兩頁，您有兩種選擇。若要分割全部內容，可按頁分割並將每兩個連續編號視為一週。如果只需要某幾週，請輸入 1-2 並儲存，接著輸入 3-4，依此類推直到取得所需的週數。

在中心電腦上作業

日誌包含幼兒資料，因此您可能不希望將它們傳送到外部伺服器。在這種情況下，像 Split PDF 這樣僅在瀏覽器中運作的工具就是最合適的選擇。檔案絕不會傳送至伺服器，且網頁載入後即使離線也能繼續使用。完全免費、免註冊、無浮水印，也沒有使用次數限制。

常見錯誤

有時紙本印刷的頁碼是從封面後的第一頁才開始算作第 1 頁。在這種情況下，以上述範例來說，根據印刷頁碼設定的範圍會有 2 頁的誤差。請務必檢查每個輸出檔案的第一頁是否為該月份的第一天。

也要檢查掃描順序。分割會遵循原本的順序，因此如果活頁夾頁面在掃描時順序錯亂，產生的檔案也會跟著錯亂。如果雙面掃描在檔案中留下了空白背面頁，請在頁碼對照表中將它們計算在內，否則範圍將無法對齊。若一個 22 頁的月份每張紙背面都有空白頁，就必須算作 44 頁。

將頁碼對照表記錄在筆記檔案中，這樣需要其他月份時就不需要重新計算。

提交前檢查清單

• 每個檔案的第一頁與最後一頁是否為該月份的第一天與最後一天？
• 頁數是否與您的頁碼對照表相符？
• ZIP 壓縮檔中的檔案數量是否與原始檔案的頁數相符？
• 您是否在每個檔案名稱中加入了班級名稱與月份？
• 如果您要上傳至機構系統，是否已確認其檔案大小與格式要求？

常見問題

問：這會變更我原本的掃描檔嗎？

答：不會。原始檔案會保持原樣，分割後的成果會作為新檔案下載。

問：在有網路存取限制的中心電腦上可以使用嗎？

答：首次開啟網頁時需要連線。之後即使離線也能正常運作。

問：我可以將多個月份合併在一個檔案中嗎？

答：可以。使用逗號連接多個範圍（例如 1-2, 135-），它們就會按照原本的順序合併成一個檔案。

今天就來試試

只要有一張頁碼對照表，幾秒鐘就能擷取出任何月份。今天就將您的掃描檔放入 Split PDF，先將本月的頁面分割出來吧。