所有人PDF

線上免費分割 PDF：碩士推甄備審資料與公文證明頁面抽取指南

SENULA COMPANY · 2026-10-16 · 6 min read

每年九、十月，許多碩士班甄試陸續開放報名。不少大四同學會把成績單、排名證明、獎狀和證照一次掃成一個大 PDF，等到打開報名系統才發現，系統要求分欄位上傳，每一欄只收對應的文件。上班族也常遇到類似情況：一份公文連同附件掃成四十頁，主管只要你轉其中幾頁。這時候用線上免費分割 PDF 的方式抽出需要的頁面，就不必重新掃描。

這篇從頁碼範圍的寫法講起，接著用兩個實際範例走一遍完整流程，最後整理常見錯誤和上傳前的檢查清單。

為什麼一份 PDF 需要拆開

推甄報名系統通常把備審資料分成好幾個欄位，例如「歷年成績單（含排名）」、「獲獎證明」、「其他有利審查資料」。每個欄位多半只能放一個檔案，檔案大小也常有上限，例如 5 MB 或 10 MB，實際規定請以各校簡章為準。

如果把整份合集放進成績單欄位，審查委員得自己翻找，系統也可能因為檔案太大而拒收。把頁面拆開、各放各的欄位，委員看得清楚，你也比較不容易因格式問題被要求補件。

公文的情況也差不多。本文、簽到表、申請表、經費明細各有不同的收件人，把整份轉出去不只沒效率，還可能讓不該看的人看到姓名、電話等個人資料。個資的處理方式請依所屬單位的規定辦理。

先搞懂頁碼範圍的寫法

分割時最常用的是「頁碼範圍」。規則不多，記住三種寫法就夠用：連字號表示連續頁，逗號隔開不同段落，連字號後面不寫數字表示一路到最後一頁。

以一份 12 頁的 PDF 為例：

抽出來的頁面會依照原檔的先後順序排列。如果你希望獎狀排在成績單前面，分割做不到，要在掃描或整理原檔時就先排好。

線上免費分割 PDF 的步驟

實際操作只有幾個動作：

1. 先打開原始 PDF，對照目錄或逐頁翻一遍，在紙上記下每一類文件的頁碼。
2. 打開 分割 PDF，把 PDF 拖進頁面，或從電腦裡選擇檔案。檔案只在你的瀏覽器裡處理，不會上傳到伺服器。
3. 決定模式：要抽出指定的頁碼範圍，或是每一頁各存成一個檔案。
4. 輸入範圍，例如「1-2, 5」，然後下載結果。
5. 下載後立刻打開檢查一次，確認頁數和內容都對。

選「每頁一個檔案」時，結果會打包成一個 ZIP，檔名中的頁碼會補零（例如 01、02），在資料夾裡排序不會亂掉。

這個工具免費、免註冊、不加浮水印，也沒有使用次數限制。頁面載入完成後就算斷網也能操作，在意隱私的話，可以載入後先關掉 Wi‑Fi 再處理。

範例一：推甄備審，從 24 頁掃描檔抽出三份資料

陳同學要報考某國立大學資訊工程研究所，報名系統 10 月 22 日中午截止。她手上有一個「備審掃描_全部.pdf」，共 24 頁、18.6 MB，內容如下：

• 第 1–2 頁：中文歷年成績單
• 第 3–4 頁：英文成績單
• 第 5 頁：班排名證明
• 第 6–11 頁：獎狀，共 6 張
• 第 12–19 頁：專題報告摘要
• 第 20–24 頁：證照與社團證明

系統要求三個欄位：成績單含排名、獲獎證明、其他資料，每個檔案上限 5 MB。她這樣分：

• 成績單欄位輸入「1-2, 5」，得到 3 頁
• 獲獎證明輸入「6-11」，得到 6 頁
• 其他資料輸入「20-」，得到第 20 到 24 頁，共 5 頁

英文成績單和專題報告摘要這次沒有對應欄位，她先不放。如果其他學校要求英文成績單或專題資料，再從同一份原檔輸入「3-4」或「12-19」另外抽出即可，原檔不會被改動。

這份掃描檔平均每頁約 0.775 MB（18.6 ÷ 24）。照這個估算，3 頁約 2.3 MB，6 頁約 4.7 MB，5 頁約 3.9 MB，都在 5 MB 以內。不過掃描檔每頁大小差異很大，彩色獎狀通常比黑白成績單大，所以一定要看實際下載後的檔案大小，不要只靠估算。

如果某一份超過上限，可以把那幾頁用較低解析度（例如 200 dpi）或灰階重新掃描，再分割一次。是否接受灰階文件，請先確認簡章規定。

範例二：公文只轉本文與附件三

林小姐在一家科技公司做行政，收到一份「1151012_函_附件合併.pdf」，共 40 頁、9.2 MB：

• 第 1–3 頁：公文本文
• 第 4–11 頁：附件一，簽到表
• 第 12–29 頁：附件二，申請表，每位申請人 1 頁
• 第 30–40 頁：附件三，經費明細

會計部只需要本文和經費明細。她輸入「1-3, 30-」，得到 3 + 11 = 14 頁的檔案，直接寄出。簽到表和申請表上的姓名、電話都沒有跟著寄出去。

接著，附件二的 18 張申請表要分別歸檔到每位申請人的資料夾。她先輸入「12-29」抽出這 18 頁存成新檔，再把新檔放回工具，選擇每頁一個檔案，拿到 ZIP 解壓後就是編號 01 到 18 的 18 個 PDF，依序對應申請人名單。

常見錯誤

第一個常見錯誤是把掃描檔的頁碼和紙本頁碼搞混。紙本成績單上印的「第 2 頁」，在合集 PDF 裡可能是第 4 頁。輸入範圍前，請以 PDF 閱讀器顯示的頁碼為準。

範圍少寫一頁也很常見。例如獎狀是第 6 到 11 頁，結果打成「6-10」，最後一張就漏掉了。抽完之後數一下頁數，跟原本記下的對照。

另一個問題是檔名。下載後的檔案最好立刻改成看得懂的名字，例如「陳小明_成績單含排名.pdf」，不然報名時容易選錯檔。

上傳到報名系統之前，用 分割 PDF 抽好的每個檔案都建議再從頭翻一遍，因為不少系統送出後就無法修改，多花一分鐘檢查比事後補件省事。

上傳前檢查清單

• 每個檔案的頁數，和你事先記下的頁碼範圍一致
• 每個檔案大小都在簡章規定的上限內
• 檔名包含姓名和文件類別
• 掃描頁面方向正確，沒有歪斜或被裁切
• 不該出現的頁面（例如別的申請人資料、身分證影本）沒有混進去
• 報名截止日和時間再確認一次，避免最後一小時才處理

常見問題

用線上工具分割，成績單和身分資料會不會外流？

在 Keepdesk 分割時，檔案只在你的瀏覽器裡處理，不會離開裝置。頁面載入後也可以離線操作。

輸入「8-, 1-3」，輸出會先放第 8 頁嗎？

不會。抽出的頁面依原檔順序排列，結果是第 1、2、3 頁在前，第 8 頁以後接在後面。需要不同順序的話，要先調整原檔。

每頁一個檔案時，檔名排序會亂嗎？

不會。編號會補零，例如 01、02 到 18，在資料夾裡會照順序排列。

需要付費或註冊帳號嗎？

不需要。工具免費、免註冊，輸出的檔案不加浮水印，也沒有使用次數限制。

整理好再上傳

推甄備審和公文附件都是一樣的道理：先記下頁碼，再按範圍抽出需要的頁面，最後逐一檢查。下次手邊又有一份整疊掃描的 PDF 要拆，可以直接打開 分割 PDF，花幾分鐘把檔案分好，放進各自的欄位或資料夾。