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10月の論文審査提出：スキャンした承認書と論文PDFを結合する方法

2026-10-03 · 読了目安 3 分

10月は、予備審査の提出書類や本審査用論文の締め切りが迫る時期であり、卒業や学位取得を控えた大学4年生や大学院生にとって極めて重要な節目となります。学部や大学院の教務課、審査委員会では、提出する論文の構成順序が厳格に規定されているのが一般的です。具体的には、公式な表紙、指導教員や審査委員の直筆署名・押印が入った論文審査承認書（合格承諾書）、目次、そして論文本文全体を1つのPDFファイルに統合して提出することが求められます。特に承認書は、一度印刷して審査委員に自筆でサインや押印をもらった後に再度スキャンしてデジタル化することが多いため、これらの分割されたファイルを1つのまとまったファイルに結合できる安全なPDF結合ツールやオンラインPDF結合サービスを探すケースが頻繁に生じます。

提出要件に合わせた学位論文ファイルの準備と整理

大学のフォーマット基準を満たす正規の論文マスターファイルを作成するには、結合作業を開始する前に、まず論文の構成要素を論理的な独立したPDFファイルとして準備しておく必要があります。

1. ファイル1：論文の外表紙、扉ページ（内表紙）、前付（宣誓書・謝辞など）のページ（PDF）。

1. ファイル2：指導教員の直筆署名、審査委員の押印、または機関の承認印が含まれたスキャン済みの論文審査承認書（1ページ・PDF）。

1. ファイル3：要旨、目次、図目次、序論から結論までの本文、および参考文献リストを含む論文本文（PDF）。

スキャンした承認書をラスター画像としてワープロソフトやLaTeXエディターに直接挿入すると、画像の圧縮ノイズが発生したり、署名がぼやけたり、指定された余白設定が意図せずずれてしまうことがよくあります。署名済みの承認ページを高解像度の単一ページPDFとして個別にスキャンし、各PDFを順番に結合することで、鮮明な文字品質、ミリ単位で指定された正確な余白、そして文書全体を通じた均一な印刷品質を保つことができます。

ブラウザ上でファイルを並び替えてPDFを結合する方法

分割された構成ファイルが準備できたら、ウェブブラウザで直接Merge PDFを開き、ワークスペースにPDFを読み込むことで、1つのまとまった文書を作成できます。

用意した表紙、スキャンした承認書、論文本文の各PDFファイルをブラウザのアップロードエリアにドラッグ＆ドロップします。

ドキュメントリストの右側にある上下の矢印ボタン（↑、↓）を使用して、「表紙 → 承認書 → 論文本文」という規定通りの順序になるよう確認・調整します。

スマートフォンのスキャンアプリなどで撮影した承認書が横向きになっている場合は、回転ボタン（↻ 90°）をクリックして正しい向きに修正してください。誤って追加したファイルは、削除ボタン（✕）ですぐに除外できます。

文書の順序やページの向きが大学の規定に沿っていることを確認したら、結合を実行して1つにまとまったPDFファイルをダウンロードします。

学位論文を結合する際の重要ポイント

学術論文や学位請求論文は、最終口頭試問や審査、公式公開に至るまで厳格な機密保持が求められる独自の研究成果です。ファイルをブラウザのローカルサンドボックス内のみで完全に処理するツールを選択することで、機密性の高い研究データや未特許の発明が外部のサーバーにアップロードされる心配が一切なくなります。

また、Merge PDFはファイル単位での文書の統合、順序管理、向きの調整を行う設計となっており、複数ページからなるファイル内部の個別ページの差し込みや抽出には対応していません。そのため、各章のページ番号（ノンブル）などは、事前にメインのワープロソフト側で確定させてからPDFに書き出してください。なお、暗号化やパスワード保護が設定されたPDFファイルは処理できないほか、インタラクティブフォームの入力項目や電子署名レイヤーは通常の結合処理で保持されない場合があるため、最終提出の前には必ず結合後のファイル全体を目視で確認してください。

サードパーティ製ソフトウェアをインストールすることなく、審査承認書と研究論文を提出用の単一ファイルに統合したい場合は、Merge PDFをご利用ください。審査用論文を安全かつ効率的にまとめることができます。